Khi sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng phát triển và con người trở nên quan tâm hơn đến việc bảo vệ những thông tin cá nhân của họ, máy hủy giấy rất quan trọng cho các doanh nghiệp và các tổ chức để bảo vệ thông tin nội bộ nhạy cảm cũng như thông tin cá nhân của khách hàng. Mặc dù, ngày càng có nhiều thông tin được bảo mật trên máy tính, nhưng có những thông tin quan trọng có thể làm tổn hại đến các doanh nghiệp và các tổ chức vẫn còn phổ biến rộng trên giấy. Việc ném các mẩu giấy có chứa thông tin đó vào thùng rác cho thấy các doanh nghiệp và tổ chức gây rủi ro lớn. Để giải quyết vấn đề nhạy cảm đó thì các công ty nên mua máy hủy giấy.
1. Tăng cường bảo mật cho doanh nghiệp hoặc tổ chức

Kinh doanh trên thế giới ngày càng cạnh tranh và do đó nó rất quan trọng để bảo mật được những bí mật của doanh nghiệp. Ngay cả các tổ chức không quan tâm đến lợi nhuận thường cần phải giữ những tài liệu an toàn khỏi những cặp mắt tò mò. Vì lí do này, các doanh nghiệp và tố chức nên mua máy hủy giấy, điều quan trọng là cắt nhỏ những tài liệu thay vì vứt nó vào sọt rác. Sức mạnh của máy hủy có khả năng phá hủy nhiều hơn không chỉ là giấy. Nó có thể cắt nhỏ các thẻ tín dụng, thẻ nhận dạng, đĩa CD, DVD và thậm chí là băng casset. Chỉ bằng cách cắt nhỏ các tài liệu sử dụng một lần và các tài liệu quan trọng khác.
2. Giảm chi phí

Máy hủy giấy rất quan trọng đối với bảo mật của các doanh nghiệp hay các tổ chức và có hai tùy chọn để xử lý công việc quan trọng này. Thứ nhất là mua một máy hủy giấy và thứ hai là thuê công ty dịch vụ hủy tài liệu. Có thể thấy tùy chọn thứ nhất có chi phí ít tốn kém hơn tùy chọn thứ hai,đặc biệt cho các doanh nghiệp và tổ chức có số lượng tài liệu lớn quan trọng cần hủy. Máy hủy có thể có giá đến triệu đến hàng chục triệu, tùy thuộc vào khả năng cắt nhỏ và các tính năng khác. Phần lớn các doanh nghiệp và tổ chức không xoá sạch được những tài liệu mà họ cần hủy, do đó họ không thể nhận ra rằng mua máy hủy giấy là giải pháp hiệu quả để bảo mật thông tin quan trọng. Hơn nữa, các chi phí liên quan đến thông tin bị rò rỉ có thể lớn hơn nhiều so với chi phí khi mua máy hủy giấy.
3. Tăng cường quản lý chất thải

Quản lý chất thải là một mối quan tâm đối với mỗi doanh nghiệp và tổ chức. Hiệu quả xử lý chất thải là giữ cho văn phòng luôn sạch, ngăn nắp và có tổ chức. Cắt nhỏ giấy ngay cả những tài liệu không chứa thông tin nhạy cảm, giúp giảm khối lượng chất thải giấy. Vì vậy mua máy hủy giấy nâng cao hiệu quả quản lý chất thải giúp văn phòng hoạt động hiệu quả hơn.
4. Thân thiện với môi trường

Những vụn giấy hủy có thế bán cho những khách hàng có ý tưởng thân thiện với môi trường trong tâm trí. Một trong số những khách hàng sử dụng để tạo lớp phủ cho khu vườn, giường ngủ cho động vật gặm nhấm và bao bì cho sản phẩm xuất xưởng. Phần lớn máy hủy giấy hiện nay sử dụng công nghệ tiết kiệm năng lượng.
5. Nghĩa vụ pháp lý

Luật pháp có những quy định cụ thể trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng khác, cho nên việc mua máy hủy giấy để tiêu hủy những dữ liệu nhạy cảm là một trong những trách nhiệm mà mỗi công ty, mỗi cá nhân cần tuân theo.
6. Nâng cao tính chuyên nghiệp của Phòng Ban, Tổ Chức, Công Ty
Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng cao cấp nhưng không còn xa lạ đối với các phòng ban, tổ chức, Công Ty hiện đại. Việc đặt 1 chiếc máy hủy giấy sử dụng ở phòng ban, Công Ty không những thuận tiện cho việc hỗ trợ hủy các tài liệu mât, không cần thiết được nhanh chóng và bảo mật mà nó còn tạo được ấn tượng và sự tin tưởng đối với khách hàng cho thấy tính chuyên nghiệp, hiện đại khi có khách đến tham quan, hợp tác kinh doanh.
7. Chủ động trong công việc, tiết kiệm thời gian
Sử dụng máy hủy giấy, bạn không còn tốn thời gian chỉ để xé hoặc cắt từng tờ thành từng mảnh nhỏ tốn thời gian, còn công việc của bạn thì lại đang chất đống. Với chiếc máy hủy giấy bạn chỉ cần đặt những tài liệu bạn muốn hủy vào máy công việc còn lại sẽ do máy hủy làm và bạn có thể làm những công việc khác mà không phải tốn thời gian như trước nữa.
Giờ bạn đã thấy được sự tiện lợi của máy hủy giấy chưa? Còn chần chừ gì nữa mà không sắm cho phòng ban, tổ chức, Công Ty mình 1 chiếc máy hủy giấy không những thuận tiện trong công việc, tiết kiệm thời gian mà còn làm cho văn phòng của mình trở hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí qua website: http://maythietbivanphong.com/ hoặc hotline: 0918 976 522 (Mrs. Hạnh)